20个常用Excel函数基础教程，收藏备用，帮你快速学函数

 大家好！本文介绍Excel中使用频率较高的20个函数的基础用法。本次教程适用于Excel函数的初学者。

 1、sum函数

sum函数用于求和。
例如计算每个人1月~3月的销售额合计，在E2单元格输入公式：
=SUM(B2:D2)
如果求和区域不连续，比如计算“郭靖”和“黄蓉”的合计销售额，求和区域C5:E5、C7:E7是分开的，在sum函数中用英文逗号分隔这两个求和区域。
在D2单元格输入公式：=SUM(C5:E5,C7:E7)

 1、sum函数

sum函数用于求和。
例如计算每个人1月~3月的销售额合计，在E2单元格输入公式：
=SUM(B2:D2)
如果求和区域不连续，比如计算“郭靖”和“黄蓉”的合计销售额，求和区域C5:E5、C7:E7是分开的，在sum函数中用英文逗号分隔这两个求和区域。
在D2单元格输入公式：=SUM(C5:E5,C7:E7)

 2、counta函数

counta函数用于计算非空单元格的个数。
例如计算每个人的出勤天数，在G2单元格输入公式：
=COUNTA(B2:F2)
如果求和区域不连续，比如计算“郭靖”和“黄蓉”的合计销售额，求和区域C5:E5、C7:E7是分开的，在sum函数中用英文逗号分隔这两个求和区域。
在D2单元格输入公式：=SUM(C5:E5,C7:E7)

 3、max函数

max函数返回一组数值中的最大值。
例如计算一组成绩的最高分。在D2单元格输入公式：
=MAX(B2:B7)
如果求和区域不连续，比如计算“郭靖”和“黄蓉”的合计销售额，求和区域C5:E5、C7:E7是分开的，在sum函数中用英文逗号分隔这两个求和区域。
在D2单元格输入公式：=SUM(C5:E5,C7:E7)

 4、min函数

min函数返回一组数值中的最小值。
例如计算一组成绩的最低分。在D2单元格输入公式：
=MIN(B2:B7)
如果求和区域不连续，比如计算“郭靖”和“黄蓉”的合计销售额，求和区域C5:E5、C7:E7是分开的，在sum函数中用英文逗号分隔这两个求和区域。
在D2单元格输入公式：=SUM(C5:E5,C7:E7)

 5、if函数

if函数用于回答“如果……，那么……，否则……”这样的问题。
例如，如果成绩大于或等于60，那么及格，否则不及格。在C2单元格输入公式：
=IF(B2>=60,"及格","不及格")
如果求和区域不连续，比如计算“郭靖”和“黄蓉”的合计销售额，求和区域C5:E5、C7:E7是分开的，在sum函数中用英文逗号分隔这两个求和区域。
在D2单元格输入公式：=SUM(C5:E5,C7:E7)

 6、sumifs函数

sumifs函数用于对满足条件的值求和。
例如计算“手机”的销售额合计。对销售额即D2:D7求和，但不是所有的值都加起来。需要满足条件：商品C2:C7是“手机”。在G2单元格输入公式：
=SUMIFS(D2:D7,C2:C7,F2)
如果求和区域不连续，比如计算“郭靖”和“黄蓉”的合计销售额，求和区域C5:E5、C7:E7是分开的，在sum函数中用英文逗号分隔这两个求和区域。
在D2单元格输入公式：=SUM(C5:E5,C7:E7)

 7、countifs函数

sumifs函数用于对满足条件的值计数。
例如计算“1班”的总人数。在F2单元格输入公式：
=COUNTIFS(A2:A7,E2)
如果求和区域不连续，比如计算“郭靖”和“黄蓉”的合计销售额，求和区域C5:E5、C7:E7是分开的，在sum函数中用英文逗号分隔这两个求和区域。
在D2单元格输入公式：=SUM(C5:E5,C7:E7)

 8、subtotal函数

subtotal函数对筛选后的数据求和、求平均值、求最大值等。
例如，在E1单元格输入公式：
=SUBTOTAL(9,E4:E9)
如果求和区域不连续，比如计算“郭靖”和“黄蓉”的合计销售额，求和区域C5:E5、C7:E7是分开的，在sum函数中用英文逗号分隔这两个求和区域。
在D2单元格输入公式：=SUM(C5:E5,C7:E7)